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卒業生の皆さんへ

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卒業生の各種証明書の申請について

 

【1 証明書の種類】
  卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書
  その他の証明書(英文証明書を含む)は、事前にお問い合わせください。

【2 申込方法】
  窓口か電話のいずれかになります。
  郵送での受取をご希望の方は、申込の際にその旨お知らせください。
  ホームページ・FAXでの申込みは、受け付けておりません。
  ≪注意≫申込みは、原則 本人 とします。お問い合わせください。
   ○窓口申込 酒田西高事務室 = 「諸証明書交付申請書」を記入願います。
   ○電話申込 必要事項を聞き取りさせて頂きます。
   ○受付時間 平日8:30〜16:30
   ○交付日数 数日を要しますので、早めに申し込んでください。

【3 受取方法】
<窓口受取の方>
○必要書類 申請者本人であることを証明するもの
         (運転免許証、学生証、健康保険証等)
         ※受け取りは保護者でも可。ただし、身分を確認できるもの持参。
○交付手数料 証明書1通につき、260円です。
          山形県収入証紙(県証紙)で納入願います。
<郵送受取を希望の方>
 以下のものを封書に同封し、本校事務室まで送付してください。
 確認次第郵送します。
○次の内容を記載してください。
 ・卒業年
 ・氏名(旧姓と現姓) ※卒業時の氏名で発行します。
               ※英文証明のときは、氏名の表記も記載してください。
 ・生年月日
 ・現住所(送付先)と卒業時の住所
 ・卒業時の担任氏名
 ・電話番号 ※急ぎの連絡が取れる番号(必ず記入のこと)
 ・証明書の種類
 ・必要枚数
 ・申請理由
○申請者本人であることを証明する書類の写し
  (運転免許証、学生証、健康保険証等)
○交付手数料
 証明書1通につき260円です。
 山形県収入証紙(県証紙)または、郵便為替、現金書留でお願いします。おつり分については、切手でお返しします。
 申込の際に確認してください。
○返信用封筒
 ご本人の住所氏名を記載してください。
 返送分の切手を貼ってください。急ぎの場合は速達分も加算してください。   

    <普通 郵便料金の目安>                  平成27月現在

  卒業証明書 証明書・成績証明書・単位修得証明書  
 枚数  郵便代金  封筒の大きさ  枚数  郵便代金  封筒の大きさ
 1通  82円 長形3号   1〜2通  120円 角型2号   
 2〜3通  92円  3〜5通  140円
 4〜7通  140円 角型2号   6〜9通  205円
 8〜11通  205円  10〜16通  250円

【4 山形県収入証紙(県証紙)の販売店】
 酒田市役所 地下売店
 荘内銀行 酒田中央支店
 山形銀行 酒田支店
 酒田警察署内 売店     他 山形県ホームページに記載
      ≪注意≫郵便局の収入印紙ではありません。


             問合せ先 山形県立酒田西高等学校 全日制 事務室
                    〒998-0013 山形県酒田市東泉町五丁目9番地の5
                    TEL 0234−22−0254

             ◎定時制の証明書については、こちらにお問い合わせ願います。
                    山形県立酒田西高等学校 定時制 職員室
                    〒998-0062 山形県酒田市北新町一丁目1番57号
                    TEL 0234−21−2311

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